Mehrwertsteuer-Abrechnung

Wer mehrwertsteuerpflichtig ist oder sich freiwillig der Mehrwertsteuer unterstellt hat, muss nach Ablauf der Abrechnungsperiode eine MWST-Abrechnung bei der eidgenössischen Steuerverwaltung einreichen.

Wie viele Abrechnungen eingereicht werden müssen, hängt von der Abrechnungsmethode ab. Es kann dies vierteljährlich (effektive Abrechnungsmethode) oder halbjährlich (Saldosteuersatzmethode) sein. Bei regelmässigen Vorsteuerüberschüssen ist auf Antrag auch eine monatliche Abrechnung möglich.

 

Nach Ablauf der Abrechnungsperiode, zum Beispiel 01.01.2013 bis 31.03.2013, hat die steuerpflichtige Person innerhalb von 60 Tagen das Originalformular einzureichen. Dies heisst, die Abrechnung ist spätestens am 30. Mai 2013 für das erste Quartal 2013 einzureichen. Sollte dies nicht möglich sein, kann auf der Homepage der eidgenössischen Steuerverwaltung, Hauptabteilung Mehrwertsteuer, eine Fristverlängerung beantragt werden (www.estv.admin.ch). Für das 1. Quartal 2013 kann längstens eine Fristerstreckung bis am 31.08.2013 beantragt werden.

 

Eine allfällige Mehrwertsteuerzahllast ist ebenfalls spätestens 60 Tage nach Ablauf der Abrechnungsperiode auf das Konto der eidg. Steuerverwaltung einzuzahlen. Bei verspäteten Einzahlungen wird die Steuerverwaltung Verzugszinsen verlangen. Daher ist es wichtig, dass bei erstreckter Frist zur Abrechnung der mutmassliche Steuerbetrag trotzdem fristgerecht auf das Konto der Steuerverwaltung einbezahlt wird.

 

Einmal jährlich ist die Buchhaltung mit den eingereichten Mehrwertsteuerabrechnungen abzustimmen. Wir empfehlen, dies jeweils mit dem Jahresabschluss vorzunehmen. Eine genaue Anleitung finden Sie in der Broschüre „MWST-Info 16 Buchführung und Rechnungsstellung“. Allfällige Differenzen sind mit dem Formular „Jahresabstimmung“ der Steuerverwaltung zu melden. Ist nach Ablauf von 240 Tagen, seit Ende des betreffenden Geschäftsjahres, keine Berichtigung eingegangen, geht die eidg. Steuerverwaltung davon aus, dass die von der steuerpflichtigen Person eingereichten Abrechnungen korrekt sind.

 

AGRO-Treuhand Region Zürich AG

 

Hans Ulrich Sturzenegger

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